Cómo trabajamos · de la formación a producción

Cómo funciona cada proyecto.

La formación abre la puerta. A partir de ahí, el trabajo funciona igual cada vez. Diagnóstico: diagnosticamos un proceso y luego mapeamos la oportunidad. Implementación: lo construimos y lo operamos. Las herramientas cambian; el proceso no.

Diagnóstico · 01 Descubrimiento

Descubrimiento: encontramos por dónde se escapan el tiempo y el dinero.

La mayoría de los proyectos de IA fracasan porque se construyen sobre cómo la dirección cree que funciona el trabajo, no cómo funciona de verdad. Así que antes de construir nada, dedicamos un tiempo breve a observar cómo funciona en realidad, y construimos lo que da resultados, no lo que queda bien en una demo.

Quién

¿Qué rol hace la tarea? ¿A qué nivel de seniority?

Cuánto tarda

¿Cuántos minutos cada vez? ¿Cuántos a la semana en total?

Con qué frecuencia

¿A diario, semanal, por cada lead nuevo, por cada factura?

Con qué herramientas

¿Qué sistemas tocan este workflow: CRM, bandeja de entrada, hoja de cálculo, ERP?

Tasa de error

¿Cada cuánto hay que rehacerlo? ¿Qué dispara un rehacer?

Riesgo si falla

¿Cuál es el peor escenario si el resultado está mal: cumplimiento, ingresos, reputación?

Esto no es un formulario que te enviamos. Es una conversación. La sesión de dirección cubre lo básico, y un diagnóstico de pago profundiza en todo tu equipo.

Diagnóstico · 02 Hoja de ruta

La hoja de ruta con la que te quedas.

El diagnóstico produce un entregable independiente: una hoja de ruta priorizada sobre la que tu equipo puede actuar, construyas con nosotros o no. Mapeamos, puntuamos y priorizamos cada proceso que miramos.

Mapas de procesos operativos

Cada workflow diagramado con entradas, salidas, puntos de traspaso y modos de fallo. Ves exactamente cómo se mueve el trabajo por tu equipo.

Qué hacer primero

Cada proceso ordenado con dos preguntas sencillas: ¿podemos hacerlo y merece la pena? Lo que está arriba va primero.

Proyección de ROI

Te mostramos los números: horas ahorradas, lo que te cuesta ese tiempo, cada cuánto pasa. Conservador y optimista, con cada supuesto puesto sobre la mesa. Nada de cifras sacadas de una caja negra.

La hoja de ruta es el resultado de pago de la etapa de Diagnóstico, y se descuenta de la implementación cuando construyes con nosotros los workflows mejor posicionados.

Implementación · 03 Construcción

Construimos primero el módulo de mayor impacto.

No te entregamos una hoja de ruta a 9 meses y desaparecemos. El panorama de la IA cambia cada semana: lo que tenía sentido en el Q1 puede ser una mala decisión en el Q3. Construir módulo a módulo mantiene cada construcción valiosa desde el primer día.

[ 01 ]
Lo de mayor impacto primero

Identificamos el único workflow con la mejor relación esfuerzo-impacto y lo construimos primero. Tienes un resultado en marcha y medible rápido, antes de ampliar.

[ 02 ]
Revisión antes de lanzar

Antes de que nada toque tus datos reales, te hacemos un recorrido. Ves exactamente qué hace, cómo gestiona los casos límite y qué pasa cuando algo va mal.

[ 03 ]
Crece desde lo demostrado

Cada módulo vale por sí solo, pero está diseñado para conectarse. Una vez que un workflow está en marcha y medido, ampliar al siguiente es mucho más rápido.

Implementación · 04 Operación

No está en marcha hasta que la gente lo usa.

El despliegue técnico es la parte fácil. La difícil es la adopción: asegurarnos de que tu equipo de verdad usa la herramienta y se fía de su resultado. Una automatización que nadie revisa tiene cero ROI.

Adopción del equipo

Formamos a las personas que usan el resultado. Si la automatización del CRM rellena campos, ventas tiene que fiarse de ellos, y saber qué hacer cuando algo no cuadra.

Alojado y monitorizado por Vendian

Cada automatización corre sobre la infraestructura de Vendian. No gestionas servidores, despliegues ni uptime. Monitorizamos las ejecuciones, gestionamos los fallos y publicamos actualizaciones. Tú ves los resultados en un dashboard.

Revisiones trimestrales

Comparamos el ROI real con lo que proyectaba la hoja de ruta. Si un workflow rinde por debajo, averiguamos por qué. Si hay una oportunidad nueva evidente, te la señalamos.

Responsabilidad humana en las tareas de alto riesgo

En los workflows donde un resultado erróneo tiene consecuencias reales (cumplimiento, legal, finanzas), la automatización es una herramienta de apoyo, no quien decide. Hay un responsable con nombre y apellidos del resultado final.

Preguntas

Preguntas habituales sobre el trabajo.

¿Qué pasa en el diagnóstico?

Cogemos un proceso real y miramos cómo funciona de verdad: quién lo hace, cuánto tarda, dónde se rompe y qué costaría un resultado equivocado. Te devolvemos una hoja de ruta priorizada, puntuada por viabilidad e impacto, que te quedas construyas o no con nosotros.

¿Cuánto tarda en estar algo en marcha?

Depende del proceso y de las aprobaciones que haga falta. Los flujos sencillos van en semanas; las operaciones críticas necesitan más revisión. Construimos primero el de mayor impacto, para que tengas un resultado medible rápido antes de ampliar.

¿Y si paramos después de la hoja de ruta?

Perfecto, te la quedas. El diagnóstico y la hoja de ruta son un entregable independiente. Si sigues adelante, el diagnóstico se descuenta de la construcción.

¿Quién lo opera después del lanzamiento?

Nosotros. Vendian aloja y monitoriza cada módulo, gestiona fallos y actualizaciones, revisa el ROI cada trimestre y mantiene a un responsable con nombre y apellidos para el output de alto riesgo. Tú no gestionas servidores ni vigilas un dashboard.

Empieza aquí

¿List@ para ver dónde encaja la IA en tu empresa?

Empieza con una sesión para tu dirección. A partir de ahí, un diagnóstico te dice qué merece la pena construir, y qué no.

Reserva una sesión de dirección Empieza con la formación